档案馆现有工作人员4名，全为女同志。近年来，档案馆紧紧围绕学校的中心工作，坚持依法治档，开拓进取，不断提高档案管理水平。

一、规范管理  注重利用

档案馆负责接收、整理、保管全校各类档案及有关资料，包括党群、行政、教学、科研、基建、财会等各类档案3万多卷。近几年在校领导和校办主任的大力支持下，档案馆的硬件设施有了极大改善，提高了工作效率。并注重规范管理，加强制度建设，建立健全各种规章制度。随着教育事业的发展，立卷卷数年年递增，仅2009年全年达到3137卷。为了不影响档案的利用，做到不拖不等，随有随整，及时立卷。全体同志凭着对档案事业高度的责任感，充分发挥女同志的仔细严谨的特点，对工作认真负责，精益求精，立卷合格率达到100%。

档案馆坚持“以利用为中心”的宗旨，强化服务功能，以多种形式向学校和社会提供档案服务。2008年建立了网站，设立了“下载专区”“服务指南”，极大地方便了利用者。档案馆还承担着教育部学位与研究生教育发展中心的学历认证工作，为学生考研、出国、补办毕业证等提供成绩、学位等学籍档案证明。2007～2009 年提供查阅利用达3428人次，4303卷，为学校和社会工作查考、本科教学评估、学历证明等发挥了重要作用。

二、热情服务 提升形象

档案馆注重加强职业道德教育，树立良好的自身形象。做到主动热情，服务周到，查找准确，调卷迅速。遇到特殊情况就特殊处理，如老同志为自己的孩子办成绩，眼睛花手哆嗦，我们就替老人抄写四年几十门的成绩；教育部学历认证中心因急件发来传真，我们就在第一时间进行核查确认，及时发回传真；在非办理学籍工作日或到下班时间了，有从外地赶来办理者，我们就破例办理，免去利用者的长途奔波；在办理境外学习所需证明时，凭着多年经验，我们会主动为毕业生提合理建议或提示，使得他们在申请国外学校的程序中办得更加顺利。

作为学校对外服务的窗口，我们用微笑和细心，给毕业生送去母校的关爱，以优良的服务，赢得利用者的赞誉。

三、团结互助和谐团队

档案馆工作人员都是女同志，在日常工作、学习、生活中，都能互相理解，互相迁让，发扬团结互助的精神。身体不适，大家去关心和问候；家中有病人就前往医院看望；遇到困难和疑惑，大家就在一起探讨找出解决的办法；还积极参加学校组织的各项活动，如歌咏比赛、运动会等，为机关和校办争得了荣誉。

档案馆在争创一流档案管理工作的同时，还营造了一个宽松和谐、能够充分发挥女同志作用的工作环境，以开拓创新的精神面貌，无私奉献的道德情操，积极投身于学校的档案事业之中。2007年1人获得“山东省档案法制宣传工作先进个人”荣誉称号。2007年至2009年连续三年获得“山东省开发利用档案信息资源成果奖”二、三等奖共5项。